Convenciones · Conciertos · Festivales · Conferencias
The Headliner Program
Seguro para eventos: grandes convenciones, conciertos y festivales
Los recintos, promotores y patrocinadores le entregan un requisito de seguro mucho antes de abrir las puertas. The Headliner Program diseña la cobertura que su evento necesita, desde responsabilidad civil general y bebidas alcohólicas hasta cancelación y riesgos de seguridad, y la cotiza con varias aseguradoras para que no dependa del apetito de un solo mercado.
En resumen: The Headliner Program es el enfoque de Nolasko Insurance Advisors para asegurar eventos grandes. Revisamos el contrato con el recinto o el promotor, diseñamos la cobertura que exige, la colocamos con las aseguradoras más adecuadas para el evento y emitimos los certificados que el recinto necesita. Nolasko es una agencia independiente de seguros comerciales en The Woodlands, Texas, que coloca coberturas para organizadores de eventos en todo Estados Unidos.
Para quién es
Eventos que aseguramos
Una conferencia de un día y un festival de varios días tienen riesgos muy distintos. Estructuramos la cobertura según la asistencia, el recinto, las actividades, el servicio de alcohol y cuánto dinero está en juego si el evento no se realiza.
Convenciones y ferias comercialesConciertos y girasFestivales de música y gastronomíaConferencias y eventos corporativosEventos deportivosGalas y eventos de recaudación sin fines de lucroExposiciones y ferias para el consumidor
Coberturas
Lo que puede incluir The Headliner Program
No todo evento necesita todas las coberturas. Los contratos del recinto, la asistencia y las actividades deciden cuáles aplican.
Responsabilidad civil general para eventos especiales
Reclamaciones por lesiones corporales y daños materiales de asistentes, proveedores y público, con endosos de asegurado adicional para el recinto, el promotor y los patrocinadores.
Responsabilidad por venta de alcohol
Cobertura para la venta o el servicio de alcohol en el evento, coordinada con la póliza propia del operador del bar o del servicio de banquetes.
Cancelación y abandono del evento
Reembolso de costos o ingresos perdidos cuando un evento se cancela, se pospone o se interrumpe por una causa cubierta, como clima severo, pérdida del recinto o la ausencia de un artista principal.
Terrorismo y actos malintencionados
Cobertura especializada para pérdidas relacionadas con terrorismo, eventos de agresor activo y otros actos malintencionados, cuando esté disponible para el perfil del evento.
Equipo y propiedad
Escenarios, audio e iluminación, carpas, exhibiciones y equipo rentado durante el transporte, el montaje o el uso en el recinto.
Responsabilidad umbrella y en exceso
Límites adicionales para cumplir los requisitos más altos que suelen fijar los recintos grandes y los municipios.
Auto rentado y no propio
Responsabilidad por vehículos rentados, transporte de pasajeros (shuttles) y vehículos de empleados usados en la operación del evento.
Accidentes de participantes y voluntarios
Cobertura de gastos médicos para participantes, artistas y voluntarios, a menudo necesaria en eventos deportivos y de beneficencia.
Cómo funciona
Del contrato del recinto al certificado
- Envíenos los detallesFechas del evento, recinto, asistencia esperada, actividades, servicio de alcohol y los requisitos de seguro del recinto o del promotor.
- Diseñamos el programaAsignamos a cada requisito del contrato la cobertura, los límites y los endosos correctos.
- Cotizamos con varias aseguradorasLos riesgos del evento se colocan entre varias aseguradoras y mercados especializados, no en un solo programa.
- Emitimos los certificadosEmitimos certificados para el recinto, los patrocinadores y el municipio, y atendemos los requisitos de proveedores y expositores.
El tiempo importa. Comience de 60 a 90 días antes del evento cuando sea posible. La cobertura de cancelación generalmente debe contratarse con bastante anticipación a la fecha del evento, y la cobertura de clima normalmente no puede agregarse una vez que se pronostica una tormenta. Los recintos grandes también pueden necesitar los certificados con semanas de anticipación.
Preguntas comunes
Preguntas frecuentes sobre el seguro para eventos
¿Qué seguro necesito para un evento grande?
La mayoría de los recintos exigen responsabilidad civil general para eventos especiales con el recinto nombrado como asegurado adicional, además de responsabilidad por venta de alcohol si se sirven bebidas alcohólicas. Los eventos más grandes suelen agregar límites umbrella, cobertura de equipo, auto rentado y no propio, y seguro de cancelación del evento.
¿El seguro de cancelación de eventos cubre el clima?
Puede cubrirlo. El clima adverso es una causa cubierta común, pero la cobertura debe contratarse antes de que se pronostique una tormenta, y las pólizas definen con precisión qué cuenta. Revisamos los términos con usted antes de que compre.
¿Pueden asegurar festivales de varios días y giras?
Sí. Los festivales de varios días, las convenciones recurrentes y las giras de conciertos pueden emitirse como un solo programa que cubre cada fecha y recinto, en lugar de comprar una póliza por cada presentación.
¿Mis proveedores y expositores necesitan su propio seguro?
Normalmente sí. Los recintos suelen exigir que los proveedores de alimentos, expositores y contratistas tengan su propio seguro de responsabilidad civil y nombren al organizador y al recinto como asegurados adicionales. Podemos ayudarle a fijar esos requisitos y a recopilar los certificados.
¿Con cuánta anticipación debo comprar el seguro para eventos?
Idealmente con 60 a 90 días de anticipación, y antes para la cobertura de cancelación. La responsabilidad civil a veces puede colocarse con menos tiempo, pero las opciones se reducen a medida que se acerca la fecha.
¿Quién ofrece seguro para eventos en Texas?
Nolasko Insurance Advisors, una agencia independiente en The Woodlands, Texas, coloca seguro para convenciones, conciertos, festivales y conferencias a través de The Headliner Program, trabajando con varias aseguradoras para eventos en Texas y en todo el país.
¿Está planeando un evento?
Envíenos el contrato del recinto o los requisitos de seguro y los detalles de su evento. Le diremos qué cobertura necesita y qué se requiere para contratarla.
Solo con fines educativos; no es asesoría legal ni de seguros. Los términos de cobertura varían según la póliza y la aseguradora, y toda cobertura está sujeta a suscripción.